プリンターとランニングコストの関係

インクジェットプリンターに限らず、
プリンターを使用するとインクやトナー、印刷用紙、電気代などの
ランニングコストがかかります。

これは、プリンタメーカーが
「プリンタの価格を下げて消耗品（インクや用紙）を継続的に購入してもらう」という
ビジネスモデルを採用しているためです。

プリンターのランニングコストの内訳

では、インクやトナー、印刷用紙、電気代など、
プリンターの稼働にはどれくらいの費用がかかるのでしょうか? 内訳を見てみましょう。

電気代については、プリンターの機能が同じであれば、
大手メーカーの製品でも大きな差はありません。

プリンター用紙に関しては、写真印刷用の専用用紙を使用しない限り、
プリンターごとにコストに差はありません。

プリンターのランニングコストで最も大きな違いはインク・トナーのコストです。

例えばインクジェットプリンター用インクの場合、
複数色がセットになったインクカートリッジが5,000円程度からあります。

このインク カートリッジで何ページ印刷できますか?
インクの値段は1枚あたりいくらですか？
これはプリンタのランニングコストを比較する際に重要です。

一般的なインクジェットプリンターでも、
モノクロ印刷で1枚あたり1～3円、カラー印刷で8～12円と印刷コストはさまざまです。
これが積み重なると、ランニングコストに大きな差が出てきます。

ランニングコスト以外に考慮すべきこと

しかし、ランニングコストだけを重視していては、
プリンターのトータルコストを下げることはできません。

近年、コピー・スキャン・ファクス機能を一体化した複合機が
低価格で手に入るようになりましたが、
機能が多ければ多いほど価格が高くなるのは当然です。
ランニングコストが良いからといって、
使わない機能を備えた高価な複合機を導入しては本末転倒です。

たとえば、自動的に両面印刷できるプリンターを設置すれば、
用紙コストを節約できる可能性がありますが、
常に両面印刷をしない場合は、用紙の裏面だけを使用することもできます。

印刷に特化した単機能プリンターや、
大量に印刷する場合はレーザー複合機を導入すると良いでしょう。

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