プリンターの選び方

自社に適したプリンターを選ぶには、まず選び方を知ることが重要です。
適切な選び方を理解すれば選びやすくなります。

必要な機能から選ぶ

プリンターには、印刷に特化した単機能プリンターと、
複数の機能を利用できる複合機があります。

例えば以下のような機能があります。

・印刷（モノクロ、カラー）
・コピー
・スキャン
・ファックス

単機能プリンターは低価格で販売されているものも多いので、
コストパフォーマンスにも注意しましょう。
コストパフォーマンスを重視する場合は
「高コストパフォーマンスプリンター」を参考にしてください。

複合機を選ぶと単機能のプリンターよりも価格は高くなりますが、
多機能な方が便利です。 「多機能モデルプリンター」をご覧ください。

用途から選ぶ

プリンターを選択するときは、企業の用途に基づいて選択することも重要です。
目的に応じて適切なプリンターを選択すると、
仕事でのプリンターの使用が容易になります。

たとえば、写真を印刷する場合は、高品質のプリンターが適しています。
ビジネスシーンでの文書作成がメインの場合は、
文書印刷に適したプリンターがおすすめです。

インクの数から選ぶ

プリンターにより搭載インク数が異なります。
インクの量が多いので、写真やカラー印刷でも色を鮮やかに表現しやすくなります。

一般的なプリンターの色は 4 色ですが、
プリンターによっては 6 色や 10 色のインクを搭載するものもあります。

スマートフォン連携オプションから選ぶ
プリンターの中には有線でコンピューターに接続できるものもありますが、
ワイヤレスでスマートフォンに接続できるものもあります。

スマホ連携プリンターを使えば、
配線工事なしでプリンターに操作指示を出すことができます。
スムーズに機能を利用できるので、業務の効率化が容易になります。

【まとめ】

日本では多くのプリンターが販売されていますが、
自社に合ったプリンターを選ぶことが重要です。
用途に合わせたプリンターを導入すると、仕事での活用がさらに楽しくなります。

プリンターを選ぶ際は、
「必要な機能」「用途」「インク数」「スマートフォン接続性」を意識してください。
今回紹介したプリンターを参考に選んでみてください。

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